CREAR UN NEGOCIO

Cuando pensamos en Crear un Negocio lo primero es tener un poderoso "por qué hacerlo" no es conveniente poner en marcha una empresa únicamente porque no encuentra trabajo o porque su jefe es insoportable.

Una buena pregunta es ¿Por qué crear empresa?

¿Porque está convencido que puede ofrecerle al mercado un producto o un servicio nuevo a un precio competitivo, porque ya conoce a sus competidores potenciales y ha comprobado su incompetencia? ¿Porque usted quiere tomar el control de su vida?

Tener una idea es otro aspecto se construye alrededor de sus experiencias, capacidades y aptitudes que generan una idea que comienza con un pensamiento, por lo tanto comience a pensar creativamente.

Piense en algo por lo que valga la pena trabajar. No importa lo que eso sea en este momento. Luego descubra quienes están ofreciendo lo mismo ( competidores). Búsquelos en Internet principalmente los motores de búsqueda. Solo necesita la dirección del sitio Web (URL) de su competencia, visitarlos y descubrir como se presentan, que estrategia comercial usa, que contenido ofrece en su Web, si ofrece Boletín Electrónico y en ese caso suscríbase.

En estos momentos, si decide continuar con su proyecto corresponde tener una visión, objetivos claros, bien identificados, comprendidos y definidos como así definir su público objetivo y qué problemas usted quiere solucionarles.

En ningún momento debe olvidar que tiene que aceptar el 100% de su responsabilidad. Tiene que hacerse cargo de sí mismo y de su éxito al ciento por ciento. Generalmente hay una tendencia, cuando algo no resulta, de echar la culpa a los demás "me dejaron" "no me apoyaron". Rehúse dar excusas. "yo tenía un plan pero no me apoyaron" "pobrecito de mi" Excusas. Termine con las excusas. Una excusa es cuando empieza a mentirse a si mismo.

En esta era de cambios usted debe actuar con gran flexibilidad para adaptarse a los cambios.

Tiene que desarrollar una flexibilidad para modificar su comportamiento hasta descubrir cual es el que sirve y así llegará a lo que usted se ha propuesto. Pero si no llega ¿habrá fracasado? Por supuesto que no. Como el timonel avezado, le basta cambiar el rumbo de su comportamiento para llegar a donde quiere. Trabaje duro pero... no se exceda. Descanse lo suficiente.

Sugerencia: no espere aprender todas las estrategias de comercialización en Internet en un día, así que dedique las horas correspondientes a descansar, a dormir bien.

Se trata de aprender haciendo.

1. Inicie, cada día, su actividad de forma positiva y a hora temprano..No malgaste nunca el tiempo: utilícelo siempre con sentido.
2. Concéntrese en las cosas que quiere y olvídese de las que no quiere. Tenga siempre fijadas sus metas específicas.
3. Oblíguese a realizar aquello que no le gusta si es positivo para usted.
   Trabaje motivado al 100% no importa que suceda. Tenga un fuerte deseo de alcanzar sus metas.
4. Haga frente a cualquier situación, tenga capacidad de superar problemas, aprenda de sus errores y sepa adaptarse a los cambios.

Conclusión

1. Al crear un negocio usted tiene que tener una alta motivación para hacer lo que quiere hacer. Tiene que construir una base fuerte, sólida. Los 5 puntos anteriores son algunos ingredientes para esa base fuerte y sólida. Recuerde que cada problema tiene una solución. Teniendo siempre presente este concepto, a usted siempre le irá bien.
2. Poner en marcha una actividad significa sobre todo estar a la altura de establecer contactos, hacerse con una clientela y mantenerla.
3. Pero la primer venta que tiene que hacer es la más importante, es fundamental: "venderse" a sí mismo, positividad y optimismo. Y esta venta la tiene que hacer todos los días.
4. No espere ayuda, PRODÚZCALA. Empiece.
5. Cuando usted se mueva, se producirá el efecto imán. Alguien se acercará para decirle "me gusta lo que estás haciendo, en que puedo ayudarte".

ORGANIZARSE PARA OBTENER FINANCIAMIENTOS

Ya sea que usted busque un pequeño préstamo de corto plazo o que gestione activamente fondos de capitalistas de riesgo, la preparación y la planificación sólidas pueden mejorar sus posibilidades de conseguir financiamiento. Debe mostrar a su pequeña empresa bajo la mejor luz financiera posible, para causar una buena impresión entre sus potenciales inversores. Dedique desde el comienzo el tiempo de preparación que sea necesario para el proceso.

Más abajo figuran diez actividades que puede realizar antes de buscar financiamiento y que mejorarán sus posibilidades de conseguir el préstamo o la inversión que necesita:

Actualice su plan de negocios

Revise la última versión de su plan de negocios para verificar que presente a su empresa de modo preciso y eficaz. ¿Le resulta fácil a un inversor potencial captar la situación de su empresa con una lectura rápida del plan? ¿Con qué grado de eficacia ha demostrado que comprende cómo comercializar su gran producto o servicio y ganar dinero al hacerlo? ¿Cuán fuerte es su resumen ejecutivo? ¿Muestran sus datos financieros cuándo y cómo obtendrá rentabilidad a largo plazo? ¿Cuán honesto ha sido usted en sus evaluaciones del mercado y de la competencia? ¿Tiene corroboraciones de terceros para apoyar los principales supuestos que ha hecho en su plan de negocios?

Ponga orden en sus papeles

La solicitud de préstamo normal requiere presentar documentos y cifras específicos. Antes de iniciar el proceso de obtener un préstamo, debe dedicar algún tiempo a poner esta información en orden. Siempre es buena idea programar un encuentro con su contador o con algún otro asesor financiero para hacerlo. Algunos de los documentos que necesitará son:

Estados contables y financieros de la empresa preparados por un contador (pérdidas y ganancias y balance general de los tres últimos ejercicios)

Declaraciones de impuestos de los tres últimos años

Estados financieros y contables internos (si existen)

Las declaraciones de impuestos más recientes de todos los propietarios

Estados financieros personales de todos los propietarios

Documentos de la organización, tales como estatutos, documentos, licencias comerciales, etc.

Listas de activos de la empresa y activos personales que puedan ser presentados como garantía

Nombres de al menos tres referencias crediticias, y datos para tomar contacto con ellas

Esté listo para mostrar cómo utilizará el dinero

Además de los documentos a los que ya nos hemos referido, puede ser conveniente que incluya los estados financieros proyectados para los 3 a 5 años siguientes. Incluya en estos documentos pro forma una descripción clara de cómo empleará el dinero que ingrese y cómo se propone devolverlo. Sea específico. Muestre cómo utilizará el dinero para abrir nuevos mercados, lanzar nuevos productos u otros usos definidamente comerciales que impactarán positivamente sobre sus beneficios netos. Los términos vagos, tales como “se necesita capital de trabajo” no dan buenos resultados, ya que no infunde en prestamistas e inversores la confianza de que su dinero será bien gastado. Trate de adaptar estas presentaciones a las necesidades de la fuente de financiamiento. Si lo que usted está buscando es financiamiento con deuda, debe poner énfasis en su capacidad para devolver el préstamo. Si, en cambio, los inversores adquirirían participación patrimonial, querrán ver el potencial para generar una buena tasa de rendimiento.

Examine sus indicadores financieros

Es posible que usted sienta la tentación de incluir proyecciones optimistas en sus estados financieros pro forma, pero esto puede ser un gran error. A los banqueros les gusta ver proyecciones de negocios que estén en tono con los promedios del campo de actividad. Aquellos que difieren sustancialmente levantan automáticamente una bandera roja, y ponen de inmediato en peligro su solicitud de préstamo.

Verifique su calificación crediticia

Muchos bancos emplean la calificación crediticia para determinar si usted está en condiciones de recibir un préstamo o no. Estas calificaciones, que generalmente se utilizan para los préstamos destinados al consumo, se basan en factores tales como la historia crediticia para determinar si alguien constituye o no un riesgo. Aun en caso de que su banco no base sus decisiones únicamente sobre este método, sin duda se fijará en su historial de pagos para determinar su aptitud futura para recibir créditos. Es probable también que le pidan que garantice el préstamo personalmente, de modo que su historia de crédito personal también es importante. Es esencial que recurra a las principales organizaciones de información crediticia para obtener una copia de sus informes, con el fin de asegurar que sean precisos y de corregir los errores que puedan existir antes de iniciar la búsqueda de préstamos.

Constituya su empresa

No es indispensable que usted haya constituido una sociedad anónima para obtener financiamiento, pero puede ser de ayuda. Si bien es cierto que otro tipo de estructuras son igualmente adecuadas para muchos negocios, las sociedades anónimas suelen ser más atractivas para prestamistas e inversores. Es probable que sientan más confianza en su negocio. Además, esta alternativa hace más fácil para los inversores externos adquirir parte del patrimonio de su empresa a cambio de su dinero.

Practique

A muchos propietarios de pequeñas empresas les resulta útil hacer una simulación de entrevista antes de hablar con las fuentes de financiamiento. Esto les permite preparar respuestas contundentes a las preguntas que puedan surgir en la presentación. Recuerde que usted tiene sólo una oportunidad ante cada inversor potencial, de modo que su presentación tiene que salir bien la primera vez. No haga estas sesiones de práctica de modo informal. Consiga ayuda de su contador, un colega par suyo que haya gestionado financiamiento hace poco, o algún banquero a quien conozca. Pídales que hagan preguntas tal como lo haría el banco.

Haga solicitudes impecables

Los datos financieros que usted ofrezca son probablemente el criterio de mayor peso para ayudarlo a conseguir fondos, pero la pulcritud también cuenta. No deje de lado las pequeñas cosas que pueden ayudarlo a impresionar a los inversionistas y a reforzar su imagen de profesionalismo. Sus formularios deben ser limpios y fáciles de leer. Los informes desmañados no tienen otro efecto que perjudicarlo. Vista ropa sobria, propia de gente de negocios, cuando vaya a estas reuniones. Haga todo lo posible para sugerir confiabilidad, y muestre que usted es sumamente capaz.

Tenga paciencia

Cualquiera sea la etapa en que se encuentra su empresa, el proceso de obtener financiamiento es fatigoso y lleva mucho tiempo. Muchos propietarios de pequeños negocios subestiman notoriamente el tiempo que les llevará conseguir el dinero que necesitan, y no es raro que se queden sin dinero durante este proceso. Asegúrese de contemplar el factor tiempo para todas las tareas que necesite hacer, desde pulir su plan de negocios hasta elegir sus candidatos entre largas listas de bancos, instituciones de crédito e inversores externos.

¿COMO HACER UN PLAN DE EMPRESA?

INFORMACIÓN PARA EMPRESARIOS Y EMPRENDEDORES

PAUTAS BÁSICAS
Cuando se tiene una idea de negocio, elaborar un Plan de Empresa es absolutamente fundamental.
Pero no sólo para poder presentar el proyecto a los potenciales inversores, sino también porque
redactar este documento obliga al emprendedor a hacer un estudio muy exhaustivo de su idea: debe
analizar el mercado y la competencia, identificar los puntos fuertes y débiles de su producto o
servicio, estudiar la viabilidad financiera, etc.
Inevitablemente, por tanto, elaborar el Plan de Empresa equivale para el emprendedor a hacer un
‘master’ sobre su idea y adquirir así un conocimiento que le será de gran utilidad para desarrollarla.
[ Dónde encontrar información ]
Los emprendedores pueden encontrar manuales sobre cómo elaborar un Plan de Empresa en
muchos organismos públicos, entre ellos la Dirección General de Política de la PYME (Ministerio de
Economía) y algunos ayuntamientos y gobiernos autonómicos especialmente comprometidos con el
fomento de la creación de empresas.
Para este artículo se ha tomado como referencia el Manual del Plan de Empresa que los
organizadores del concurso Emprenedors 2002, promovido por la Generalitat de Catalunya,
pusieron a disposición de los participantes. Un documento práctico y ágil que desmenuza los
capítulos fundamentales que debe incluir cualquier Business Plan.
[ El Plan de Empresa, paso a paso ]
El Plan de Empresa debe ser eficaz, ordenado, comprensible, breve y fácil de leer. Para conseguirlo
se pueden seguir algunas normas básicas:
- Evitar en la medida de lo posible el argot técnico de difícil comprensión.
- Ofrecer cifras y tablas fáciles de entender.
- Estructurar el contenido de manera clara.
- No extenderse más allá de unas 20 páginas.
- Usar un cuerpo de letra generoso, aunque sin exagerar.
Todo ello sin dejar fuera, eso sí, ni uno solo de los datos clave que el inversor ha de conocer. Son
los siguientes:
- Naturaleza del proyecto.
- Producto o servicio.
- Mercado.
- Estrategia de desarrollo.
- Organización.
- Aspectos económicos.
Veamos qué hay que explicar en cada uno de estos puntos.
• Naturaleza del proyecto:
Los protagonistas absolutos de este capítulo son el producto o servicio en el que se basa la
empresa y el equipo humano que la integrará. Sobre el producto, hay que explicar para qué sirve,
qué necesidad pretende cubrir, qué innovaciones aporta, cuáles son sus rasgos diferenciales y
cómo va a protegerse la idea desde el punto de vista legal.
Sobre las personas, hay que mencionar su formación y experiencia, su conocimiento del mercado y
la red de contactos que tienen en él, además de describir las funciones que desarrollará cada una y
establecer la distribución de papeles entre ellas. Para muchos inversores expertos, el equipo
humano es el factor más determinante del éxito o el fracaso de una empresa.
El capítulo acabará con una breve historia de cómo surgió la idea y una valoración general.
Conviene señalar también posibles riesgos y cómo se piensan afrontar, para así demostrar a los
inversores que se ha pensado seriamente en las dificultades que pueden surgir.
• El producto o servicio:
Aunque el capítulo anterior ya haya dejado claro qué es lo que se va a comercializar, conviene
extenderse más en sus características técnicas y detallar el proceso que permitirá fabricarlo (si es
un producto) o prestarlo (en el caso de un servicio). Es el momento de explayarse, con moderación,
cantando las excelencias de la idea.
• El mercado:
Partiendo de datos objetivos, hay que delimitar con precisión el segmento de mercado específico al
que se dirigirá nuestro producto, detallando el perfil del cliente potencial y estudiando el potencial de
crecimiento de ese mercado.
Una forma sencilla de definir el segmento de mercado es partir de una definición muy amplia -por
ejemplo, toda la población de un país- e ir delimitando poco a poco las características que tendría el
cliente potencial (edad, poder adquisitivo, hábitos, etc.). Esta operación se puede hacer tanto en
bienes de consumo como en los dirigidos a empresas.
En este punto también hay que estudiar a la competencia -puntos fuertes y débiles, zona en la que
opera, dimensión, etc.- y establecer si la estrategia ante ella será la competencia directa o la
diferenciación.
• La estrategia de desarrollo:
¿Qué estrategia se va a seguir? El Plan de Empresa responderá a esa pregunta exponiendo de
manera razonada la política de producto, la de precio, la de marketing y la de distribución.
En este apartado, por tanto, hay que explicar cómo se posiciona el producto, cómo se va a dar a
conocer en el mercado y cómo va a llegar hasta el cliente potencial.
Y a partir de toda esa información, deberíamos estar ya en condiciones de establecer unas
previsiones de ventas. Estas previsiones, unidas a las de costes fijos y variables, permiten
determinar el punto de equilibrio entre ingresos y gastos -conocido como «punto muerto»- y el listón
que marcaría la llegada de los primeros beneficios.
• La organización:
En el Plan de Empresa también hay que dejar constancia de la forma jurídica que adoptará la nueva
empresa y detallar el organigrama de puestos, departamentos y funciones de la compañía. También
habrá que definir la política de personal y de retribución prevista inicialmente y para el futuro.
• Aspectos económicos:
En este capítulo han de definirse, sin abrumar con una avalancha de cifras, los aspectos financieros
fundamentales del proyecto, que son:
- Inversión inicial necesaria.
- Fuentes de financiación disponibles.
- Previsión de los resultados de la empresa a tres años vista.
- Previsión del plan de tesorería durante los cuatro primeros trimestres.
Es importante no ser excesivamente optimistas y, ante todo, argumentar sólidamente cada cifra y
cada previsión.
[ El resumen ejecutivo ]
El resumen ejecutivo es lo último que se redacta, pero debe aparecer al principio del Plan de
Empresa. En un máximo de dos páginas, ha de permitir al lector hacerse una idea muy completa del
proyecto. Una idea que, además, le anime a seguir leyendo. Éstos son los puntos que debe incluir:
- Breve presentación de la empresa.
- Descripción de la oportunidad de mercado detectada.
- Descripción del producto y de sus factores diferenciales.
- Ventajas de la tecnología utilizada (sólo si es destacable).
- Presentación del equipo humano.
- Modelo de negocio y fuentes de ingresos previstas.
- Tamaño del mercado y potencial de crecimiento.
- Ventajas competitivas de la empresa.
- Previsiones de facturación a tres años vista.